Voor wie schrijf je je brief? Gaat het om de werving van prospects (potentiële donateurs) of schrijf je een brief naar contacten die eerder aan jouw organisatie hebben gedoneerd? De doelgroep bepaalt de belangrijkste onderdelen van de je brief.

Onderdelen van een brief aan potentiële donateurs

• Wie ben je, wat doe je
• Wat wil je
• Waarom zou de prospect jou vertrouwen
• Waarom is jouw organisatie van belang
• Wat heb jij te betekenen voor de potentiële donateur
• Waarom vraag je nu om actie

Onderdelen van een brief aan bestaande donateurs

• Wat heb je met de vorige donatie gedaan
• Ben je dankbaar
• Wat wil je nu
• Kun je bewijzen dat je goed werk levert
• Leg opnieuw uit wie je bent
• Waarom vraag je nu om actie

Gebruik de naam van de ontvanger. Gebruik persoonlijke voornaamwoorden als jij en ik. Gebruik de kenmerken van je lezer: ”als een ouder weet jij ook…” of  ”als inwoner van…” Gebruik handschrift in je brief.

Je brief is geen brochure. Beschouw jouw fondsenwervende brief als een schriftelijke vorm van een gesprek met je donateur. De opbouw en inhoud van je brief bepalen het succes. Gebruik onderstaande checklist om de inhoud van je brief te controleren.

Checklist voor een goede wervende brief

• Is je openingszin kort en duidelijk?
• Is je brief persoonlijk? Gebruik zoveel mogelijk ”jij en ik”
• Is de reden van je brief duidelijk? ”Ik schrijf je deze brief omdat…”
• Wat is de belofte die je kunt maken?
• Heeft de brief urgentie? Waarom schrijf je nu?
• Vraag Vraag Vraag Gebruik ten minste drie momenten in je brief om te vragen om een donatie.
• Staat je (potentiële) donateur centraal in je brief? Hij is de held van jouw verhaal!

Wij houden van resultaat

Mindwize is een fondsenwerving bureau. Wij geloven in meetbare resultaten, daar ligt ons hart. Met bewezen succesvolle dialoog marketing technieken behalen we voor jouw organisatie het hoogste netto resultaat. Neem vandaag nog contact met ons op voor een goed gesprek over meer resultaat voor jouw organisatie.