Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Denise Purvis op 023 56 56 667 of per e-mail naar jobsearch@mindwize.nl .
Office Manager / Personal Assistant
Fulltime
Deze vacature is reeds vervuld!
Wij zijn Mindwize: hét full-service bureau voor fondsenwerving voor goede doelen. Wij helpen goede doelen met het werven van meer loyale donateurs. Dit doen wij door middel van aansprekende campagnes en verfijnde data-analyses. We zetten mensen aan tot actie. We zorgen voor meer giften en bouwen aan waardevolle relaties. Bij Mindwize werken ruim 100 gedreven professionals samen die allen de kernwaarden ambitie, passie, resultaat en betrouwbaarheid uitdragen. Met meer dan 25 jaar ervaring weten we wat werkt om het beste resultaat voor onze klanten te bereiken en daarmee de wereld een beetje meer geluk te brengen.
Wij zoeken jou!
Als Office Manager/Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde onderwerpen en de steun en toeverlaat van de Directeur. Jij bent de zelfverzekerde spil die ons kantoor draaiende houdt en alles soepel laat verlopen. Met jouw positieve mindset en praktisch ingestelde mentaliteit ben jij het aanspreekpunt voor je collega’s en klanten. Je bent een doorzetter met een opgeruimd karakter en dat is waarom wij jou zo graag willen hebben.
Wat ga jij doen?
- Dit wordt een lange lijst en deze leveren wij je uiteraard ook aan in een gesprek – je kunt ervan uitgaan dat jij voor alle facilitaire zaken van het kantoor verantwoordelijk bent en bovendien de directeur nog een steuntje in de rug geeft. Je bent de lijm tussen administratie en organisatie. Je bent een opgewekt persoon die de klanten met een glimlach ontvangt.
Wat krijg jij van ons
- Een veelzijdige functie binnen een leuk en positief team
- Een gedegen inwerktraject
- Ruimte om je te ontwikkelen
- Een pensioenbijdrage
- Gratis bootcamps en yoga om fit te blijven en een heldere geest te houden
- Goede koffie en lekker fruit
- Een centrale locatie op loopafstand van het treinstation Hoofddorp
Dit ben jij
- Proactief en energiek
- Flexibel
- Opgewekt, servicegericht en gastvrij
- Diplomatiek
- Jij staat je mannetje
- Jij beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Jij bent stressbestendig
Je bent in het bezit van de volgende vaardigheden
- Je kunt goed organiseren
- Je bent een goede planner
- Je beheerst MS-Office
- Je beheerst de volgende talen; Nederlands, Engels, basiskennis Frans of Duits (pré)
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding office manager/management assistent;
- Minimaal 3 jaar ervaring als office manager / personal assistent ;
- Ervaring met het organiseren van events en bijeenkomsten;
- Je bent fulltime beschikbaar.
Heb ik zojuist jouw ideale baan én jou als persoon omschreven? Stuur dan voor
31 juli 2021 een motivatiebrief met CV naar Denise Purvis: jobsearch@mindwize.nl, dan kom ik snel met je in contact.
NB. CV’s zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Wij zijn Mindwize
Mindwize is een internationaal georiënteerd bureau gespecialiseerd in fondsenwerving voor goede doelen. Wij combineren data en creativiteit tot campagnes met impact.
We hebben een passie voor doen wat werkt
Met 25 jaar ervaring weten we wat werkt om het beste resultaat te bereiken. Werven en binden van donateurs voor onze klanten staat bij ons centraal. Dit doen wij samen met onze verschillende specialiteiten die we in huis hebben: Direct mail, Online marketing, Telemarketing, Stopperadvertenties en Face to Face.
We werken onder andere voor
Amref Flying Doctors, Hersenstichting, Simavi, Trombosestichting, Mercy Ships, Greenpeace, Amnesty International en Eye Care Foundation.