Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Denise Purvis op 023 56 56 667 of per e-mail naar jobsearch@mindwize.nl .
Deze vacature is reeds vervuld!
Office Manager
Mindwize werkt voor bijzondere organisaties die zich inzetten voor mens, natuur en milieu. Wij hebben ruim 25 jaar ervaring in het bouwen van relaties met donateurs in Nederland en Europa. We werken lokaal gericht, maar met een internationale blik.
De functie
Ben jij de zelfverzekerde spil die ons kantoor draaiende houdt, die zo’n beetje voor al het reilen en zeilen inzetbaar is en alles soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij bent hulpvaardig voor de collega’s en je ontvangt onze klanten met een glimlach. Je bent het zonnetje in huis die ook nog eens een frisse wind door ons kantoor laat waaien. Daarnaast ben je een doorzetter met een praktisch denkend hoofd op je schouders en dat is waarom wij jou zo graag willen hebben.
Een greep uit je takenpakket:
- Receptietaken: telefoon aanname, ontvangen van bezoekers, verzorgen van koffie/thee & klaarzetten lunches ( incl. personeelslunch)
- Inkoop kantoorartikelen en catering
- Voorraadbeheer
- Verwerking van in- en uitgaande post en lichte administratieve taken
- Facilitaire taken: aanspreekpunt m.b.t. onderhoud van ons kantoor, contact met de beheerder van het kantoorpand, opruimen en netjes houden van het kantoor en vergaderkamers, onderhoud koffiemachines, lediging van papiercontainers
- Agendabeheer vergaderzalen
- Reserveren van hotels, externe vergaderaccommodaties, restaurants, vluchten voor medewerkers of klanten
- Organiseren evenementen (zoals zomerfeest, kerstdiner of -borrel of -pakket)
- BHV ondersteuning; in overleg met BHV Team
- Verzorgen van attenties voor klanten / kerstpakketten medewerkers
- Beheer interne bibliotheek, archiveren
Wat krijg je van ons:
- Een veelzijdige functie binnen een leuk en positief team
- Een gedegen inwerktraject waardoor je goed beslagen ten ijs je functie kunt gaan uitvoeren
- Ruimte om je te ontwikkelen
- Een pensioenbijdrage
- Gratis bootcamps en yoga om fit te blijven en een heldere geest te houden
- Goede koffie en gezonde lunches
- Een centrale locatie op loopafstand van het treinstation Hoofddorp
- Werk waarbij je indirect kunt bijdragen aan het welzijn van anderen!
Dit ben jij:
- Proactief en een energiek
- Flexibel
- Nieuwsgierig
- Opgewekt, klantvriendelijk en gastvrij
- Servicegericht
- Diplomatiek
- Jij staat je mannetje en je bent niet bang om je collega aan te spreken op de bananenschil op de vloer.
- Jij beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Jij bent goed in organiseren
- Beheersing van MS-Office
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse taal, basiskennis van Frans of Duits is een pré
Jouw profiel:
- Je bent een starter met bij voorkeur een afgeronde opleiding mbo-opleiding richting office assistent of facilitaire dienstverlening
- Je bent woonachtig in de buurt van Amsterdam/Hoofddorp
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Wij zijn Mindwize
Mindwize is een internationaal georiënteerd bureau gespecialiseerd in fondsenwerving voor goede doelen. Wij combineren data en creativiteit tot campagnes met impact.
We hebben een passie voor doen wat werkt
Met 25 jaar ervaring weten we wat werkt om het beste resultaat te bereiken. Werven en binden van donateurs voor onze klanten staat bij ons centraal. Dit doen wij samen met onze verschillende specialiteiten die we in huis hebben: Direct mail, Online marketing, Telemarketing, Stopperadvertenties en Face to Face.
We werken onder andere voor
Amref Flying Doctors, Hersenstichting, Simavi, Trombosestichting, Mercy Ships, Greenpeace, Amnesty International en Eye Care Foundation.